Como todos llegamos a ver en el ultimo tiempo, la tecnología ha llegado a cambiar rapidamente, por eso es que también llegamos a crear modificaciones en la factura electrónica o como se denomina CFDI, de igual forma en los cambios que se les implementaron a los archivos XML y a la contabilidad electrónica. Esto debe de incluir el cómo y cuándo se mandaran los archivos que se representan.
Con la contabilidad fiscal, la forma física de hacerlo ha ido quedando retrasada, ya que los contribuyentes poseen una atencion de mas calidad y pueden realizar sus pagos de mas facilmente, además esta es una estructura muy simple y se representa por la una declaración informativa por medio de los medios digitales.
Para poder presentar la Contabilidad Electronica electrónica a SAT debemos de conocer que necesitamos:
• Una firma electrónica que se encuentre vigente
• Archivos de formato XML que esten comprimidos en ZIP y posean una nomenclatura ya establecida
• Una regia conexión que de acceso a internet
• Tener acceso al sitio web de SAT y al buzón tributario donde podrás elegir la opción de "contabilidad electrónica" y así enviar los archivos
• Para concluir debes de cargar los documentos de catálogos de cuentas, balanza de comprobación y así mismo la informacion de pólizas auxiliares
Cuando ya hayamos cargado nuestros archivos, podremos comprobar en la consulta de acuses y así llegar a obtener el acuse definitivo si se encuentra en aceptación o en algún lamentable caso en rechazo.
Las personas físicas y morales son las que deberian de llevar y entregar la contabilidad electrónica, esto con excepción de las personas bajo un salario, los contribuyentes del régimen de incorporación fiscal y las personas físicas que poseen actividades empresariales que cuentan con facturaciones que llegan a ser menos de 2 millones de pesos.